La Conferencia de Tiendas Libres de las Américas es un foro para reunir miembros proveedores y miembros compradores de tiendas libres y otros compradores calificados y facilitar los acuerdos de negocios entre los segmentos vitales de la industria. Participación en la conferencia es disponible solamente para miembros, compradores de tiendas libres, otros compradores calificados, y miembros autorizados de la prensa de travel retail.

Inscripción de Proveedores
La inscripción de la conferencia para proveedores (fabricantes, distributores, agentes, y mayoristas) está abierta solamente para miembros proveedores de IAADFS. Miembros proveedores de IAADFS pueden registrarse sus empleados, dueños de marcas, y distributores de tiendas libres, y todas las otras inscripciones deben hacer con el nombre de la compañía que es un miembro de IAADFS. Miembros proveedores de IAADFS no son permitidos a registrarse dueños ni operadores de tiendas libres ni tiendas de travel retail (ni los compradores de los empleados) con el nombre de la compañía de proveedor. Estos asistentes deben registrarse como compradores como es indicado en la sección de inscripción de compradores que sigue. Los miembros proveedores que conocen a los compradores que quieren asistir a la conferencia deben instruir a estos compradores de notificar a IAADFS para asistencia.

Inscripción de Miembros Concesionarios
Miembros concesionarios de IAADFS pueden registrarse sus empleados y sus compradores pero no pueden registrarse sus proveedores para la conferencia.

Inscripción de Compradores
Inscripción de compradores de la Conferencia de Tiendas Libres de las Américas está abierta a los dueños y los operadores de tiendas libres y sus compradores de empleado, también compradores de travel retail precalificados. Todos los compradores que asistieron a la conferencia durante los cuatro años anteriores recibirán automáticamente materiales de inscripción para la Conferencia de Tiendas Libres de las Américas. Si conoce a un comprador de una tienda libre o tienda de travel retail quien no asistó a la conferencia durante los tres años anteriores, por favor póngase en contacto este comprador con la oficina de IAADFS para recibir las materiales apropiadas de inscripción. Note que la inscripción de compradores no está disponible para los individuales ni compañías que sirven como agentes, distributores, ni mayoristas—este tipo de actividad está considerada como actividad de proveedor y ellos son tratados como indica el parágrafo por abajo con respecto a la inscripción de proveedor.

Inscripción de la Prensa
Inscripción de la prensa está disponible a las compañías que publican revistas o otras publicaciones que dan cobertura editorial significativa al sector de los Duty Free, y todos los representantes que asistieron a la conferencia de IAADFS durante los dos años anteriores recibirán automáticamente materiales de inscripción para la conferencia que viene. Otros representantes de prensa deben notificar a la oficina de IAADFS para asistencia.